برای بررسی مزایای دستگاه سانترال باید بدانیم که با وجود راه اندازی انواع خدمات اینترنتی، خطوط تلفن همچنان از مهم ترین راه های ارتباطی مشتریان با سازمان ها، شرکت ها و حتی کارخانه ها می باشد. به علاوه کارکنان نیز برای ارتباط با همکاران نیز از خطوط تلفن استفاده می کنند.
در این بین وظیفه یک مرکز سانترال دریافت و تقسیم خطوط شهری به داخلیهای متعدد و سپس یکپارچه سازی ارتباطات می باشد. با راهاندازی سانترال، کارمندان به خطوط شهری مجموعه به نحوی دسترسی خواهند داشت که مدیران نیز به سادگی بتوانند ارتباطهای تلفنی آنها را جهت بالا بردن بهره وری مدیریت و کنترل کیفیت، نظارت کنند. در ادامه به بررسی ۵ مزیت سانترال پاناسونیک می پردازیم:
فهرست مطالب بررسی مزایای دستگاه سانترال
۱ ◀ افزایش کیفیت ارتباطات داخلی
سانترال پاناسونیک با ایجاد شماره های بسیار کوتاه داخلی، توانسته امکان برقراری ارتباط میان کارکنان را بسیار سریع تر و آسان تر از گذشته نماید.
۲ ◀ کاهش هزینهها
مرکز تلفن سانترال پاناسونیک با فراهم آوری تلفن های داخلی، باعث کاهش هزینه های ارتباطی کارکنان و همچنین سازمان ها و شرکت ها خواهد شد؛ زیرا دیگر نیازی به استفاده از خطوط شهری و تلفن های همراه نمی باشد.
۳ ◀ افزایش دهنده کیفیت خدمات به مشتریان
سانترال پاناسونیک امکان پاسخ سریع و آسان کارکنان با مشتریان را فراهم می کند، در نتیجه مشتریان از خدمات با کیفیت تری برخوردار خواهند بود.این سرعت در پاسخگویی، رضایت و وفاداری مشتریان را در حد بسیار بالایی فراهم خواهد ساخت.
۴ ◀ کمک به افزایش بهره وری
مرکز تلفن سانترال پاناسونیک شرایطی را برای کاربران فراهم کرده که میتوانند به صورت سریعتر و بهینهتری با هم در ارتباط باشند و برای حل مشکلات و مسائل مختلف بسیار با کیفیت تر عمل کنند.در نتیجه افزایش بهرهوری به کاهش زمان صرف شده برای حل مشکلات و مسائل مختلف کمک میکند و در نهایت هزینههای شرکت کاهش میابد. همین عامل کمک میکند شرکت ها بتوانند سرمایه گذاری های تبلیغاتیشان را افزایش داده و درآمد و سود بیشتری داشته باشند.
۵ ◀ کنترل کیفیت تماس ها
مرکز تلفن سانترال پاناسونیک با مدیریت تماس ها از نظر زمان و تعداد و کیفیت، به ویژه در شرکتها و سازمان هایی که تعداد تماسهای دریافتی آنها زیاد است میتواند تا حد بسیار بالایی بهینه سازی را اجرایی کند. مرکز تلفن سانترال پاناسونیک برای شرکت هایی با تماس های ورودی بالا کمک میکند تا مطمعن شوند وقت مورد نیاز برای همه فعالیت ها را دارند و از طرفی هیچ کاربر تماس گیرنده ای از دریافت خدمات نا امید نخواهد شد.
برترین دستگاه های سانترال در فروشگاه پاناسونیک آی آر
🚩 ۷ قابلیت پیشرفته سانترال پاناسونیک که باید بدانیم:
🟡 ارائه خدمات CTI
Cyber threat intelligence یا CTI به معنی اطلاعات تهدید رایانهای یا هوش تهدید است. اطلاعاتی در مورد تهدیدهای سایبری و عوامل آن که به کاهش وقایع مخرب در فضای مجازی کمک میکند. منابع اطلاعاتی برای شناسایی تهدیدات میتواند شامل اطلاعات منبع باز، اطلاعات رسانههای اجتماعی، اطلاعات انسانی، اطلاعات فنی یا اطلاعاتی از دارک وب باشد.
اما در مرکز تلفن سانترال، سی تی آی به معنای ارتباط کامپیوتر و تلفن است و این قابلیت از طریق سیستم های تلفنی به کاربران امکان برقراری ارتباط با نرم افزار های کامپیوتری متنوع را می دهد. برای مثال می توان اطلاعات زیر را از طریق سانترال دریافت نمود:
⬅ ارسال پیامهای نمایشی به کاربران در هنگام دریافت تماس |
⬅ ارتباط با دفترچه تلفن و مدیریت تماسها و سایر ابزارهای مدیریت کامپیوتری |
⬅ امکان برقراری تماس های داخلی با کیفیت |
🟡 سیستم IVR
تکنولوژی IVR سیستم تلفن گویا با تماس Interactive Voice Response تعامل برقرار کرده و با اطلاعات و همچنین تماس های جمع آوری شده مسیر تماس را به گیرنده مورد نظر تعیین می کند. این سیستم، ویژگی نرم افزاری مرکز تماس است که امکان انتخاب از طریق فهرست اتوماتیک به مرتبط ترین مقصد را با دریافت ترکیبی از ورودی صوتی و انتخاب صفحه کلید لمسی را فراهم میکند.این سیستم توانایی ارائه پاسخ های مناسب در قالب صدا ، فکس، تماس مجدد، ایمیل و سایر روشهای تماس را دارد.
مزایای سیستم IVR چیست؟
◼ خدمترسانی و پاسخگویی بهتر به مشتریان |
◼ دسترسی مشتریان به پشتیبانی نامحدود |
◼ قابلیت شخصی سازی تماس ها |
◼ ایجاد تصویر بهتر از کسب و کار |
◼ افزایش بازدهی و کاهش اشتباه |
🟡 قابلیتهای مدیریت تماسهای چندگانه
یکی از مهم ترین امکانات سانترال پاناسونیک برقراری تماس های چندگانه (برقراری تماس تلفنی همزمان با چندین فرد) است که امکان برگزاری جلسات تلفنی را برای کارکنان فراهم میکند.این امکان می تواند سرعت و بهره وری کارکنان را چندین برابر کند.
🟡 تماسهای ویدئویی
امروزه به وسیله سانترال پاناسونیک امکان برگزاری تماس های ویدئی نیز وجود دارد. این امکان نیز در کنار امکانات دیگر مرکز تلفن میتواند بسیار مفید باشد.
🟡 امکانات مدیریت تماسها
سانترال پاناسونیک برای برقراری تماس های بهینه تر در داخل شرکت و افزایش سرعت رسیدگی به مسائل و مشکلات جاری در شرکت امکانات مختلفی از جمله امکاناتی که در ادامه بیان شده فراهم کرده است.
قابلیت انتقال تماس |
نگه داشتن تماس |
ارسال پیامک تحت شرایط خاص |
انجام تماس از طریق کامپیوتر |
مدیریت تماسها از راه دور |
🟡 قابلیت تنظیمات چندزبانه
اجرای تنظیمات چندزبانه نیز یکی دیگر از امکاناتی است که دستگاه سانترال پاناسونیک جهت ایجاد ارتباطات بهینه تر در بین کاربران ایجاد کرده است.این امکان برای شرکت های بین المللی از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. زیرا علاوه بر کاهش هزینه، سرعت برقراری ارتباطی در میان کاربران را چندین برابر میکند.
🟡 ارائه گزارشهای تماس
یکی دیگر از امکانات بسیار پر کاربرد سانترال پاناسونیک امکان ارائه گزارش های تماس به مدیران و کاربران جهت سنجش کمیت و حتی کیفیت عملکرد ایشان می باشد.
☎ نیاز به مشاوره دارید؟ فرم تماس زیر را پر کنید تا بهترین مشاوران ما با شما تماس بگیرند و بهترین راهنمایی ممکن را به شما ارائه دهند.